SCHEMA ST4
Komplexe Dokumente einfach
Technische Dokumentation aber auch zB Kataloge, Preislisten und Ähnliches, bezeichnen wir als komplexe Dokumente. Sie sind kein "totes" Endprodukt, sondern leben permanent weiter, werden freigegeben, versioniert, im Team überarbeitet, neu herausgebracht. Kurz: Sie unterliegen einem Life Cycle Prozess. Darüber hinaus zeichnen sich komplexe Dokumente durch folgende Eigenschaften aus:
- Sie werden in mehrere Sprachen übersetzt
- Sie müssen Produktvarianten abdecken, weisen also starke Überlappungen des Inhalts zwischen einzelnen Dokumenten auf
- Sie müssen in unterschiedlichen Formaten, Medien oder Layouts publiziert werden
- Sie müssen in mehreren Versionen gepflegt werden
Der Ansatz des Single Source Publishing
Der Lösungsansatz für diese Herausforderung heisst Single Source Publishing. Der Grundgedanke ist die Wiederverwendung von Inhaltsmodulen. Das bedeutet, das ein bestimmter Sachverhalt (beispielsweise ein Sicherheitshinweis) einmal erstellt und verwaltet wird, und von dieser Quelle weg in allen Publikationen wiederverwendet wird. Dadurch bleibt die Informationsmenge übersichtlich und die oben genannten Problemstellungen können gezielt und elegant gelöst werden.
Darüber hinaus erhöht der Single Source Publishing Ansatz das Einsparungspotenzial gerade in der mehrsprachigen Produktinformation gewaltig, da wiederverwendete Textebausteine sofort in allen Sprachen zur Verfügung stehen. Das Dokument muss also nicht einmal mehr zum Übersetzer sondern kann sofort in der Ausgangs- und Zielsprache ausgegeben werden.
ST4 DocuManager
SCHEMA ST4 ist eine Lösungsplattform, auf der Redaktionssysteme für Großkonzerne erstellt werden. Um auch für den Klein- und Mittelbetrieb eine Lösung anbieten zu können, integriert SCHEMA seit Jahren alle Lösungen, die sich für einen einen "Standard-Anwender" standardisieren lassen, in den sogenannten DocuManager. Dadurch ist ein schlüsselfertiges Redaktionssystem der Extraklasse geworden, das alle Eventualitätiten des Redaktionsalltages abdeckt und ständig weiterentwickelt wird.
Den ST4 DocuManager in einer kurzen Website zu beschreiben ist ein Ding der Unmöglichkeit. Am besten Sie uns und wir geben Ihnen nach kurzer Rücksprache über Ihre Anforderungen eine gezielte Web-Präsentation des DocuManagers.
