Die Grundkonzeption von quickTerm besteht in einer einfachen und schnellen Suche nach Wörtern aus der SDL MultiTerm Terminologie sowie einer leicht verständlichen Darstellung der Ergebnisse.

Der quickTerm Client ermöglicht diese Suche über einen Hotkey. Der Benutzer kann damit in jeder beliebigen Windows-Anwendung (CAD, SAP, Visual Studio, Office, Online...) einfach den Suchtext markieren und den Hotkey betätigen. quickTerm führt die Suche – scharf oder unscharf – aus und stellt die Suchergebnisse als Ergebnisliste und Eintragsfenster im Client dar.Alternativ zum quickTerm Client besteht auch die Möglichkeit, über quickTerm Web eine web-basierte Suche im Intranet zur Verfügung zu stellen.

Ein eigenes Stylesheet definiert präzise, welche Begriffe und welche Zusatzinformationen dem Benutzer angezeigt werden. Das Stylesheet kann beispielsweise verbotene Benennungen rot einfärben oder noch nicht freigegebene Termini weglassen.

Durch Erweiterungen ist auch eine Automatisierung der Suche möglich. So kann beispielsweise quickTerm direkt an ein Warenwirtschaftssystem angeschlossen werden. Gibt jemand einen noch nicht existenten Terminus dort ein, wird automatisch ein Termantrag in quickTerm gestartet.