Export
- Übersichtliche Wahl der zu exportierenden Felder durch Anklicken der gewünschten Felder in einer Baumstruktur
- Nutzung bestehender MultiTerm Filter
- Definition zusätzlicher Filter in Excelling MultiTerm selbst
- Beim Übersetzungsexport Anlegen von „leeren“ Feldern samt Picklisten in Excel
- Generierung einer eindeutigen Term-ID beim Export
- Alphabetisches Sortieren der Excel-Liste nach der jeweils obersten Benennung eines Eintrags oder nach der Benennung, die über einen bestimmten Feldwert verfügt (zB Verwendung = Standard)
- Abspeichern von Exportdefinitionen für den automatisierten Export über die Befehlszeile oder den Windows Task-Planer
- Verbindung zu lokalen sowie servergestützten Termbanken über LAN oder Anywhere-Verbindungen
Import
- Genaue Definition der zu importierenden Felder aus der Excel-Datei
- Angabe des „Change Users“ und der Eintragsklasse für MultiTerm
- Genaue Protokollierung der durchgeführten Änderungen
- Weitreichende Gültigkeitsprüfungen beim Import (XML-Struktur, Picklistenwerte usw)
- Prüfung auf gleichzeitige Änderung in Excel und MultiTerm
- Abspeichern von Importdefinitionen für den automatisierten Import über die Befehlszeile oder den Windows Task-Planer
- Verbindung zu lokalen sowie servergestützten Termbanken über LAN oder Anywhere-Verbindungen
Zusatzfunktionen
- Prüfung der Termbank auf Duplikate in allen Sprachen gleichzeitig
- Prüfung der Termbank auf doppelte Synonyme in einzelnen Einträgen (=derselbe Term in einer Sprache mehrfach erfasst)
- Batch-Löschfunktion: zB eine komplette Sprache, oder alle Einträge, die auf einen bestimmten Filter zutreffen
- Prüfung und Reparatur ungültiger Inhalte: Felder, die nicht in der Termbankdefinition vorgesehen sind, ungültige Picklistenwerte oder ungültige Sprachen können gefunden und gültigen Werten zugeordnet oder gelöscht werden.
- „Umreihen“ von Einträgen: Standard-Termini können nach definierten Kriterien (zB Feld „Verwendung“ hat den Inhalt „Standard“) in allen Sprachen ganz nach oben gereiht werden. Dies ist übersichtlicher, aber auch notwendig für das Funktionieren bestimmter MultiTerm-Filter.
